Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Ist dies Ihr nächster Job Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten, um dies herauszufinden, und zögern Sie nicht, sich zu bewerben.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen in der Verwaltung, angegliedert an das Kanzlerbüro, eine:n
Referent:in der Geschäftsstelle der Kanzlerkonferenz Nordrhein-Westfalen (w/m/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L)
Die Kanzlerkonferenz Nordrhein-Westfalen ist ein Zusammenschluss der Kanzlerinnen und Kanzler der Universitäten des Landes. Sie dient dem Austausch und der strategischen Abstimmung der Kanzlerinnen und Kanzler der 14 Universitäten des Landes. Die Geschäftsstelle der Kanzlerkonferenz wird ab dem für die nächsten drei Jahre an der Universität Duisburg-Essen eingerichtet und zur Unterstützung des Sprechers organisatorisch an das Kanzlerbüro angegliedert.
Als Referent:in der Geschäftsstelle koordinieren Sie die inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit der Kanzlerinnen und Kanzler. Die Herausforderung dieser Position liegt in der Verantwortung für die Sitzungen der Kanzlerkonferenz, der Unterstützung des Sprechers bei der Wahrnehmung seiner Funktion sowie in der eigenständigen Analyse hochschul- und verwaltungsrelevanter Themen mit landesweiter Bedeutung für die Universitäten, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal, Bau und digitale Infrastruktur.
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren und verantworten die Geschäftsabläufe der Geschäftsstelle
Sie sind für die inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Kanzlerkonferenz NRW inklusive Protokollierung verantwortlich
Sie unterstützen den Sprecher in seiner Funktion durch eigenständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung relevanter Informationen u.a. in Form von Stellungnahmen und Positionspapieren
Sie bearbeiten Anfragen aus Ministerien, den verschiedensten Interessenvertretungen sowie aus dem parlamentarischen Raum
Sie unterstützen den Sprecher bei der Koordinierung und inhaltlichen Abstimmung mit den verschiedensten Akteuren in der nordrhein-westfälischen Hochschullandschaft
Sie beraten den Sprecher zu strategischen und konzeptionellen Fragestellungen
Sie begleiten den Sprecher bei der Wahrnehmung von Terminen
Sie pflegen die Homepage der Kanzlerkonferenz und entwickeln diese weiter
Ihr Profil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in Politikwissenschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, VWL/BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sie bringen Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse der Strukturen des Hochschulsystems des Landes NRW mit
Sie kennen universitäre (Verwaltungs-)Strukturen
Sie haben Erfahrungen im (digitalen) Sitzungsmanagement
Sie verfügen über Erfahrungen mit dem Content-Managementsystem TYPO3
Sie besitzen Erfahrungen bei der Analyse und Beurteilung von komplexen Sachverhalten sowie eine ausgeprägte Beratungskompetenz
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Verbindung mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
höfliche Umgangsformen und Fingerspitzengefühl runden Ihr Profil ab
Sie erwartet
ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit den Akteuren des Wissenschaftssystems des Landes NRW haben
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt
Vertragsdauer bis 30.06.2029
Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist 10.04.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 108-26.
Bewerbungslink: zur Stelle erhalten Sie im Kanzlerbüro bei Herrn Dr. Christoph Czychun (Telefon 0201/183-3822, E-Mail: ). Es wird erwartet, dass von dieser Informationsmöglichkeit Gebrauch gemacht wird. Informationen zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie im Personalsachgebiet bei Frau Nadine Free (Telefon 0203/379-1877, E-Mail: ).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe ).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. xniyctf
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.