Ihre Rolle:
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro für den Bereich Innovation & Applikation sorgen Sie dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Abteilung reibungslos funktionieren. Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen und kümmern sich um Versand und Lagerverwaltung von Forschungsmustern. Zudem koordinieren Sie die Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf all dieser Prozesse sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Stundenverwaltung im ERP-System, und unterstützen das Projektmanagement. Sie kümmern sich um die Ausstattung und Infrastruktur der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, übernehmen Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r. Sie tragen damit maßgeblich dazu bei, dass der komplette Bereich Innovation & Application effizient arbeiten kann und Abläufe stets optimiert werden.
Wer Sie sind:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Außenhandel, in der Logistik oder im Einkauf, im chemischen Umfeld, oder eine chemiebezogene Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen Bereichen wie Verwaltung, Logistik oder Büroorganisation. Ein Bezug zur Chemie ist unerlässlich.
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Genauigkeit und Eigenverantwortung.
* Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung.
* Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement.
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.