Ihre Rolle: Als Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro für den Bereich Innovation & Applikation sorgen Sie dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Abteilung reibungslos funktionieren.
Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen und kümmern sich um Versand und Lagerverwaltung von Forschungsmustern. Zudem koordinieren Sie die Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf all dieser Prozesse sicherzustellen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Stundenverwaltung im ERP-System, und unterstützen das Projektmanagement. Sie kümmern sich um die Ausstattung und Infrastruktur der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, übernehmen Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
Sie tragen damit maßgeblich dazu bei, dass der komplette Bereich Innovation & Application effizient arbeiten kann und Abläufe stets optimiert werden.
Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.
Wer Sie sind:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit chemischem Hintergrund, ergänzt durch Erfahrung in Verwaltung, Logistik oder Büroorganisation
* Erfahrung mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS-Office
* Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen und Sicherheits-/Umweltmanagement
* Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse