Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Mitarbeit in unserer Gemeindeverwaltung interessieren.
Einstellung von Integrationsfachkräften für die KiTa Windrad Seeheim und Malchen
Für unsere Kindertagesstätte Windrad Seeheim und Malchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Integrationsfachkräfte. Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der jeweiligen Integrationsmaßnahme. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden. Kontakt:
KiTa Windrad Seeheim, Frau Johne, Telefon:
E-Mail: kita.-
KiTA Windrad Malchen, Frau Haller, Telefon:
E-Mail: kita.-
* Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Fachbereich Bauen und Umwelt gesucht
Wir suchen für den Bereich Bauen und Umwelt eine engagierte
#### Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
Die Einstellung erfolgt unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Seeheim- Jugenheim ist eine prosperierende Gemeinde mit sieben Ortsteilen und rund Einwohnern in einer ländlich geprägten Gegend mit viel Freizeitwert an den Ausläufen des Odenwaldes, direkt an der Bergstraße. Zentral gelegen im Rhein- Main Gebiet mit kurzen Anbindungen (A5) nach Frankfurt und Heidelberg. Die Wissenschaft und Kulturstadt Darmstadt ist über den ÖPNV (Straßenbahn) angebunden.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Fachdienste des kompletten Fachbereichs Bauen und Umwelt und tragen maßgeblich zur Entlastung der Mitarbeitenden bei. Sie übernehmen ein breites Spektrum an Aufgaben in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem Sekretariatsarbeiten sowie Team-Assistenzaufgaben und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf in den einzelnen Fachdiensten.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Fachdienstübergreifende Verwaltungstätigkeiten für die Bereiche Hochbau und Projektmanagement, Grundstücks- und Gebäudemanagement, Tiefbau, Betriebshof, Städtebauliche Planung, Umwelt und Klima
* Vertragswesen (u.a. Mietverträge, Pachtverträge, Gestattungsverträge, Nutzungsverträge) und administrative Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsvorgängen
* Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten
* Entgegennahme, Beantwortung von Telefonaten von Bürgern, Firmen und interner Kommunikation
* Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden
* Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs (analog und digital)
* Unterstützung der Assistenz bei der Betreuung von Funktions-E-Mailpostfächern inkl. Mängelmeldesystem
* Erstellung von Schriftsätzen, Aktenvermerken, Protokollen, Berichten und Statistiken
* Arbeit mit dem gemeindlichen Rechnungsworkflow-System, inkl. Buchung wiederkehrender Rechnungen
* Aktenführung, Wiedervorlagenmanagement, strukturierte Vorgangsablage
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
* Unterstützung bei Recherchen, Präsentationen und Auswertungen
* Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
* Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen (Kommunal-)Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in
* Grundlegende Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Rechnungswesens
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office Programmen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C2)
* Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und zu strukturieren
* Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
* Freundliches und kompetentes Auftreten, verbunden mit Geduld, Souveränität, guter Gesprächsführung und Konfliktmanagement-Fähigkeiten
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
* Führerschein der Klasse B
Das bietet Ihnen Ihr kommunaler Arbeitgeber zusätzlich:
* Eine unbefristete Beschäftigung
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Transparente Entscheidungswege sowie eine verbindliche und unterstützende Führungskultur
* Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen
* Eine den Anforderungen der Stelle und Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8
* Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 20:00 Uhr (keine Kernzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersversorgung
* JobTicket Premium für das RMV-Gebiet (ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung)
* Fahrradleasing, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und die durch den Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung im kommunalen öffentlichen Dienst
* Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15% für private Altersversorgung via Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV, ZVK)
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, mobile Massage und weitere betriebliche Angebote
Bewerber, welche die Qualifikation Feuerwehr-Grundlehrgang erwerben möchten oder diese bereits haben und für Tageseinsätze der Feuerwehr zur Verfügung stehen möchten, sind erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erhalten Sie gerne durch den Fachbereichsleiter Bauen und Umwelt, Herrn Thomas Emig, Schulstr. 18, 64342 Seeheim-Jugenheim, Tel / 990220,
Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir bis spätestens an den
Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim,
Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim
Bitte legen Sie uns keine Bewerbungsmappen/-hüllen und auch keine Originale vor, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist vernichtet. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an -(als PDF Datei) übersenden.
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Homepage, www.seeheim-, unter dem Suchbegriff Datenschutzerklärung.