Office Manager in Teilzeit bis zu 30 Stunden
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 854880/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein traditionsreicher Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich Inspektions- und Kameratechnologie für Infrastruktur.
2. Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns - Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Aufgaben
3. Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags
4. Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (kein Kontieren oder Buchen)
5. Travelmanagement und Reisekostenabrechnung (aktuell in reduziertem Umfang)
6. Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung bei Bedarf
7. Empfangstätigkeiten und Betreuung des Front-Desk-Bereichs
8. Allrounder-Aufgaben im administrativen Bereich – flexibel und vielseitig
Profil
9. Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
10. Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
11. Konversationssichere Englischkenntnisse (kein High-Level erforderlich)
12. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
13. Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
14. Freundliches Auftreten und Serviceorientierung am Empfang
Benefits
15. Unbefristete Festanstellung via Hays möglich
16. Kurzfristiger Start möglich
17. 30 Tage Urlaub
18. Sehr gute Verkehrsanbindung
Gehaltsinformationen
19. Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 40 000 Euro bei einer 30 Stundenwoche