DEIN START BEI HILDEGARD VON BINGEN– als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Gude! Wir sind Hildegard von Bingen, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft. Verwaltung mit Überblick : Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung. Kommunikation mit Herz : Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister. Organisationstalent : Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen. Sorgfalt & Struktur : Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick. Abrechnungen & Berichte : Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen. Büroorganisation : Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team. Fachliche Qualifikation : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Verwaltungserfahrung : Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit. Strukturierte Arbeitsweise : Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst. EDV-Kenntnisse : Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen. Kommunikationsstärke : Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf. Team : Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation. Vielfalt : Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Fairness : Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung. Sicherheit : Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld. Gemeinschaft : Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet. Willkommen bei der Hildegard von Bingen Gruppe – einem Arbeitgeber, der Teamgeist, Wertschätzung und moderne Arbeitsbedingungen in den Mittelpunkt stellt! In unseren zwölf erstklassig und modern ausgestatteten Seniorenresidenzen in Rheinland-Pfalz und Hessen erwartet dich nicht nur ein stabiles, verlässliches Team, sondern auch eine herzliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt. Wir legen großen Wert auf Zusammenhalt und ein vertrauensvolles Miteinander. Regelmäßige Events fördern den Austausch, stärken unser Team und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unser Leitungsteam ist jederzeit ansprechbar, unterstützt dich und setzt sich aktiv für dein Wohl ein. Auch Nachwuchskräfte begleiten wir eng und fördern sie gezielt auf ihrem Weg. MATCHt es für dich? Dann bewirb dich jetzt ganz unkompliziert mit nur zwei Klicks über den Button „JETZT BEWERBEN“. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!