Deine Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisation von Bewirtungen, Einladungs- und RückmeldemanagementVerschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der TarifarbeitErstellen von Übersichten und TarifvergleichenTerminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren und Unterstützung bei der DurchführungAbwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und VerdienstausfallWarnstreikplanung und –erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDBPflege der Internetseite bzw. socialmedia-KanäleZusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor OrtVertretung im Rahmen der Vertretungsregelung Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer BerufserfahrungKenntnisse der einschlägigen TarifverträgeMehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und NotarfachangestellteGute schreibtechnische FertigkeitenFähigkeit zu planen und zu organisierenGute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG MetallVerständnis für organisationspolitische BelangeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilTeamfähigkeit, Flexibilität und OrganisationstalentSelbstständige AufgabenerledigungSicheres, freundliches und gewinnendes AuftretenMedienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von VorteilBereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur WeiterqualifizierungUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub