Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Versicherungswesen mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)
7. Unterstützung des Tribe Managements im operativen Tagesgeschäft
8. Terminkoordination
9. Vorbereiten von Entscheidungen
10. Pflege und Aktualisieren der Wiedervorlagen
11. Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings, Workshops und Team-Events, inkl. Vor- und Nachbereitung
12. Steuern von Dienstreisen gemäß Richtlinie
13. Durchführen von Reisekostenabrechnungen
14. Zeitwirtschaftsbeauftragter (w/m/d)
15. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bearbeitung der zugehörigen Rechnungen
16. Erster Ansprechpartner (w/m/d) für organisatorische Themen
17. Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen, Fristen und Verlängerungen
18. Enge Zusammenarbeit mit Tribe Circle, Vorstandssekretariat und Chapter Leads
19. Aktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen
Ihr Profil
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation
21. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsbereichen
22. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
23. Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams
24. Kenntnisse in Jira und Confluence wünschenswert
25. Erfahrung oder Interesse an agilen Arbeitsweisen von Vorteil
26. Aufgeschlossenheit gegenüber KI und neuen Technologien