Projektadministrator/-in Drittmittelverwaltung
Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitern im Herzen von Frankfurt am Main ist die Hochschule eine der größten für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Ziel ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestaltern zu fördern.
Unser Leitbild sind Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. Durch exzellente Lehre und Forschung wirken wir an der Wirtschaft, Politik und Gesellschaft voran.
Weitere Stelle in dem Dezernat Forschung und Transfer zu besetzen:
Projektadministrator/-in Drittmittelverwaltung (m/w/d)
1. Unterstützung bei Antragstellung von FuE-Projekten: finanzielle Planung; Unterstützung bei Formularen, Tabellen, Antragsportalen; Einreichung von Anträgen
2. Unterstützung beim Management von FuE-Projekten: Erstellung und Versand von Mittelabrufen und Nachweisen; interne Abstimmung in Hochschule; Kommunikation mit Mittelgebern, Verbundpartnern
3. Projekt- und Zeitmanagement: Erinnern und Nachverfolgen von Fristen; Rechnungsstellung; weitere im administrativen Projektmanagement anfallende Tätigkeiten
4. Finanzielles Monitoring von FuE-Projekten im Buchhaltungssystem (SAP CO): Aufruf, Export, Aufbereitung und Versand von Berichten zu Projektkonten; Monitoring, Controlling von Projektkonten
5. Mitbetreuung des Forschungsinformationssystems (FIS): Erfassung und Pflege von Daten; Aufruf, Export, Aufbereitung von Berichten; Beratung, Unterstützung für FIS-Nutzer/-innen; Dokumentation
6. Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Abteilung: Mitarbeit, Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben