Management/team assistenz mindestens 20h (m/w/d)

Management/Team Assistenz mindestens 20h

(m/w/d)

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Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
• Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
• Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
• Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug
  
• Sicherer Umgang in der Reiseplanung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Mobilitätszuschuss
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen