Werkheim e. V. ist eine Einrichtung der Freien Wohlfahrtspflege und Mitglied im Diakonischen Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen. Wir bieten stationäre und ambulante Unterstützung und Beratung für Menschen in besonders schwierigen Lebensverhältnissen.
Werde Teil unseres Teams zum Mai 2026 oder nächst möglichen Termin als
Assistenz (m/w/d) der Vorstände in Vollzeit mit 38,50 Stunden / Woche.
Deine Aufgaben
Du unterstützt die Vorstände
* als Kommunikationszentrale im Sekretariat mit professioneller Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, auch mit Stakeholdern.
* mit eigenverantwortlichem Kalender- und Terminmanagement
* mit der Priorisierung von Anfragen
* im Meeting-Managment mit Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Kuratoriumssitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung der Aufgaben
* mit Entwürfen von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* im Reisemanagment mit Organisation und Abrechnung
* durch Zuarbeit bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
* mit der Entwicklung und Pflege des Internetauftritts und von Social Media
Gerne auch als engagierte Nachwuchskraft
Du bringst mit
* Erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicheren Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) pdf-Readern, Social-Media und Internetplattformen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit Spaß an administrativen Unterstützungsrollen sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
* Sehr hohe soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Beziehungen zu zentralen Interessenvertretern aufzubauen
* Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen
Wir bieten Dir
* eine verantwortungsvolle Position mit Einblick in die strategische Unternehmensführung
* sinnvolle vielfältige Arbeit in einem motivierten Team
* gründliche Einarbeitung in Deine Aufgaben
* moderne IT-Ausstattung
* sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* angemessene Vergütung nach Tarif Diakonie Niedersachsen
* Zusatzversorgung
* Jobticket 100 % arbeitgeberfinanziert
* Jobrad
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