Sie möchten die Zukunft der Infrastruktur aktiv mitgestalten und Verantwortung in der grabenlosen Kanalsanierung übernehmen? Als Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d) halten Sie unserem Team den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe bei unseren nachhaltigen Bauprojekten. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten echte Wertschätzung erfahren Was erwartet Sie? Sie unterstützen administrativ durch Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen sowie Pflege von Datenbanken Sie unterstützen bei der Bauplanung und -verwaltung durch Recherchetätigkeiten, telefonische Bestellung und Terminierung von Nachunternehmerleistungen, Erstellen und Versenden von Anfragen an Nachunternehmer, Ämter und Behörden sowie Zusammenstellen, Drucken und Verteilen von Baustellenunterlagen Sie dokumentieren Baustellen durch Pflege und Ablage von Nachweisen, Kontrolle der Vollständigkeit analog Baufortschritt und Verarbeitung der eingehenden Kanal-TV am PC zur Weitergabe an Kund:innen Sie stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, internen Abteilungen und externen Partner:innen sicher und filtern sowie lösen organisatorische Probleme Sie übernehmen eigenständige Projektaufgaben, wickeln kleinere Projekte oder Teilaufgaben ab, erstellen Präsentationen und Berichte und nutzen Projektmanagement-Tools Was bieten wir Ihnen? Attraktive Vergütung und freiwillige soziale Leistungen: Sie erhalten ein faires Gehalt und profitieren von zusätzlichen sozialen Leistungen 30 Tage Urlaub Office Dogs Home-Office nach Absprache möglich Firmenhandy: Sie erhalten ein Firmenhandy, das auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Umfangreiche Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks verschiedener Art stehen in unserem Büro bereit Vielseitige Aufgaben: Sie erwarten abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern Dienstradleasing und vermögenswirksame Leistungen: Sie profitieren von Dienstradleasing und erhalten vermögenswirksame Leistungen Was sollten Sie mitbringen? Sie arbeiten sorgfältig, insbesondere bei Aufgabenstellungen in der Datenverarbeitung und Dokumentation, und erkennen ungewünschte Abweichungen auf den ersten Blick, um Fehler zu vermeiden Sie verfügen über Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren klar schriftlich und mündlich Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, bearbeiten Aufgaben eigenständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens und arbeiten zuverlässig Sie besitzen EDV-Kenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), haben insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und eine Affinität für IT und Datenverarbeitung. Kenntnisse in Videobearbeitung (Kanal-TV / Heite / Evolution) sind von Vorteil, aber keine Bedingung Sie haben Grundwissen im Projektmanagement, verstehen Projektphasen, Methoden und Abläufe, um den Projektleiter effektiv zu unterstützen Sie verfügen über technisches Verständnis und haben Interesse an Technik