Als Ausbildungsfachkraft für Verwaltung unterstützen Sie die tägliche Arbeit in einer öffentlichen Einrichtung und spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs von Verwaltungsprozessen.
Sie sorgen dafür, dass Anträge und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden, Dokumente organisiert sind und Informationen korrekt geführt werden. Ihre Aufgaben können vielfältig sein, aber immer besteht Ihr Ziel darin, einen effizienten und bürgernahen Service zu gewährleisten.
Hauptaufgaben:
1. Bearbeitung von Anträgen und Anfragen: Sie prüfen und bearbeiten Anträge von Bürgern, Unternehmen oder anderen Institutionen, wie zum Beispiel auf Sozialleistungen, Baugenehmigungen oder auch Führerscheine.
2. Erstellung von Bescheiden und Entscheidungen: Sie verfassen Bescheide, die den Antragstellern die Entscheidung über ihren Antrag mitteilen.
3. Verwaltung und Organisation: Sie organisieren Akten, führen Daten in Computern und sorgen dafür, dass die Abläufe in der Verwaltung reibungslos funktionieren.
4. Beratung von Bürgern: Sie beantworten Fragen der Bürgerinnen und Bürger zu verschiedenen Themen, sei es zu Sozialleistungen, Familienhilfen, Aufenthaltserlaubnissen oder Baugenehmigungen, und informieren sie über gesetzliche Regelungen.
5. Finanzen: Sie verwalten öffentliche Gelder und kümmern sich um die Auszahlung von Sozialleistungen oder die Bezahlung von Rechnungen.
6. Personalverwaltung: Sie sind in der Personalgewinnung oder der Personalentwicklung tätig, indem Sie Arbeitsverträge erstellen, Fortbildungen organisieren und die Zeiterfassung verwalten.
Vorteile:
Als Ausbildungsfachkraft für Verwaltung erhalten Sie:
* einen kostenlosen Personalausweis
* einen Tablet für die Ausbildung
* vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
* flexible Arbeitszeit
* Fortbildungsmöglichkeiten
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* die Möglichkeit zur Übernahme nach der Ausbildung