Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunktim Gymnasium im Schloss eine Stelle alsMitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)*EinsatzortSchlossplatzWolfenbüttelEintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktBeschäftigungsartTeilzeit mit 22 Std. unbefristetBewerbungsfrist31.08.2025Ihre Aufgaben bei unsSie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten, wie z. B. die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer SchülerdatenSie führen Schreib- und Registraturarbeiten durch und erstellen StatistikenSie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die des Landes NiedersachsenSie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüberSie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahrSie übernehmen die Verwaltungsaufgaben der Sekundarstufe II, insbesondere in der Zeit während des AbitursIhr ProfilSie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum- Verwaltungsfachangestellten,- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt
- Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht
- Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen
- Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams des Gymnasiums im Schloss und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre beiUnser Angebot an SieWir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen DienstSie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche SonderzahlungEin Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit 22 Wochenstunden mit einem Arbeitsbeginn ab spätestens 07:30 UhrNeben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichenDer Urlaub kann nur in den Schulferien gewährt werden, wobei im Sommer die erste und letzte Ferienwoche der Tätigkeit in der Schule vorbehalten istSie werden in einem Team willkommen geheißen, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werdenNeben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche WeiterbildungUnser Angebot wird ergänzt durch zahlreiche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit zum Fahrradleasing, eine exklusive Rabattplattform für Mitarbeitende sowie einen Zuschuss zum Job-TicketStimmen unsere Vorstellungen überein?Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Über unsDie Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürger*innen. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.Das Gymnasium im Schloss ist das größte Gymnasium in Trägerschaft der Stadt Wolfenbüttel und hat eine besondere Historie vorzuweisen. Seit 2016 wird ein umfassendes Medienbildungskonzept umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Die digitale Ausstattung ist fester Bestandteil des Unterrichtsalltags. Die Schule verfügt über ein offenes Ganztagsangebot und arbeitet in vielen Bereichen mit Unternehmen, Vereinen und anderen Bildungseinrichtungen zusammen.Besuchen Sie unsere Karrierewebsite unter und erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können.Sind Sie motiviert, das Gymnasium im Schloss tatkräftig zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams!Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßtIhr Kontakt zu unsBei Fragen zum StelleninhaltFrau Anika MeyerStellv. Leitung der SchulabteilungTelefonE-Mail:Herr Oliver BehnLeitung des Gymnasiums im SchlossBei Fragen zum AuswahlverfahrenHerr Christian MalornySachgebiet PersonalwirtschaftTelefonE-Mail: E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung