Ihre Aufgaben
* Erstkontakt (persönlich sowie über die Telefonzentrale) für Belegschaft, Kunden:innen und Besucher:innen
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Post
* Bestellung und Organisation von Catering/Getränken/etc. für Meetings / Konferenzen / Schulung usw.
* Vergabeplanung der Konferenzräume
* Organisation der Kurierdienste
* Hotelbuchungen
Ihr Profil
* Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
* Sie besitzen gute Umgangsformen und Sie zeichnet ein freundliches, souveränes sowie sicheres Auftreten aus
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
* Mit den gängigen MS-Office Programmen können Sie sicher umgehen