Aufgaben und Herausforderungen
Als Assistenz der Vertriebsleitung sind Sie deutschlandweit Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Wir erwarten, dass Sie persönlich und telefonisch Anfragen beantworten können.
* Koordination von Vertriebsmeetings ist Ihre Aufgabe. Sie planen Meetings, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass sie reibungslos ablaufen.
* Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz. Sie verfassen professionelle E-Mails, Briefe und andere Dokumente im Namen der Vertriebsleitung.
* Wir erwarten auch, dass Sie den Markt überblicken und Ausschreibungsportale sichten. Wichtige Hinweise zu spannenden Projekten werden an unsere Vertriebsleitung weitergegeben.
* Darüber hinaus unterstützen Sie die Vertriebsleitung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Teams zusammen und tragen zur Effizienzsteigerung bei.
Berufliche Qualifikation
Um erfolgreich in dieser Rolle tätig zu sein, benötigen wir:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
* Ideal wäre eine Berufserfahrung im Vertriebsbereich und in der Kundenbetreuung
* Ein Berufs- oder Quereinstieg ist ebenfalls möglich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich
* Persönliche Stärken wie Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise sind notwendig
Arbeitsbedingungen
Bei Otto erhalten Sie:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen planen
* 30 Tage Urlaub, um sich erholen zu können
* Flexibles Stundenkonto, um private Termine wahrnehmen zu können
* Teamchecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
* Mobilität durch moderne IT-Ausstattung
* Otto Academy: passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
* Sportförderung, um sich mit Kollegen auszustatten
* Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
* Spannende Team-Events, um gemeinsam Zeit mit dem Team zu verbringen
* Bike-Leasing, um ein Fahrrad leasen zu können
* KITA-Zuschuss, um Kita-Gebühren bezuschussen zu können
* Job-Ticket, um öffentliche Verkehrsmittel nutzen zu können