Du bist organisiert, kommunikativ und hast Erfahrung im medizinischen Umfeld? Du möchtest nicht nur „Sekretariat“, sondern wirklich mitdenken und mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Chefarzt-Teamassistenz (w/m/d) wirst Du Teil eines zentralen Assistenzteams, das unser Chefarztteam entlastet und professionell unterstützt. Keine Einzelzuweisung – stattdessen echtes Teamwork in einem modernen Klinik-Setting mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation.
Deine Aufgaben
1. Du unterstützt das Chefarztteam gemeinsam mit deinen Kollegen (m/w/d) aus dem Assistenzpool – flexibel, zuverlässig und im engen Austausch.
2. Du koordinierst Sprechstunden, OP-Termine und Besprechungen und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
3. Du kümmerst Dich um medizinische Korrespondenz, Terminmanagement und Aktenführung.
4. Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Zuweiser (m/w/d) und interne Teams – professionell und empathisch.
Dein Profil
5. Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) bzw. GuK (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im medizinischen Bereich
6. Organisationstalent und Spaß an strukturierter Arbeit – idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisalltag
7. Idealerweise bringst Du Erfahrung in der BG-Abrechnung (ambulant) sowie in der Abrechnung von Privatpatienten (m/w/d) der ambulanten Versorgung mit
8. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit KIS von Vorteil)
9. Teamgeist, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, selbstständig wie auch im Team zu arbeiten
Das bieten wir Dir
10. eine attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und eine gute Work-Life-Balance,
11. Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem tollen Team,
12. die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und die Assistenzorganisation aktiv mitzugestalten und
13. eine strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation