Im Auftrag unseres Kundenunternehmens in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und fungieren als wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
4. Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
7. Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
8. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
9. Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
10. Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Sonderaufgaben
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
15. Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion