Wenn Sie ein Organisationstalent mit Weitblick sind und gerne im Zentrum der administrativen Fäden laufen, ist dies Ihre Chance! Für einen etablierten Arbeitgeber am Standort Blankenburg suchen wir eine loyale Unterstützung für die Führungsebene. Wir ebnen Ihnen den direkten Weg in eine unbefristete Festanstellung, in der Diskretion und Zuverlässigkeit Ihre wichtigsten Werkzeuge sind.
* Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in der Termin- und Korrespondenzverwaltung
* Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationsunterlagen
* Organisation von Besprechungen und Protokollführung bei strategischen Sitzungen
* Schnittstellenfunktion zwischen der Unternehmensführung und internen Fachabteilungen
* Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und administrativen Aufgabenstellungen
* Überwachung von Fristen und Koordination des Informationsflusses
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Sekretariat
* Souveränes Auftreten sowie eine absolut loyale und diskrete Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office) und digitalen Kommunikationstools
* Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch in turbulenten Zeiten richtig zu setzen
* Direkte Personalvermittlung: Ihr Arbeitsvertrag erfolgt unmittelbar bei unserem Mandanten in Blankenburg
* Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit tiefem Einblick in unternehmerische Prozesse
* Diskrete Begleitung Ihres Bewerbungsprozesses durch unsere erfahrenen Berater
* Zielgerichtete Vorbereitung auf Ihre Kennenlerngespräche beim Arbeitgeber