Mitarbeiter personal und buchhaltung (m/w/d)

Die SEI-Gruppe – SternMed GmbH, EndoMed Systems und Imed GmbH – ist ein etablierter und stark wachsender Hersteller medizintechnischer Produkte mit Sitz in Ravensburg. Unsere Unternehmen haben es sich zur Aufgabe gemacht, eine breite Palette an erschwinglichen medizinischen Geräten deutscher Qualität herzustellen, weltweit zu vertreiben und gleichzeitig langfristiges Engagement und lokale Unterstützung vor Ort anzubieten. Wir sind Anbieter von Produkten zur bildgebenden-Diagnostik (X-Ray, Ultraschall, MRT, CT), OP-Lösungen (OP-Tische und Leuchten, Anästhesiegeräte, HF-Chirurgie Geräte) und für die Patientenversorgung (Patientenmonitore, Beatmungsgeräte, medizinische Pumpen) sowie für die Endoskopie (starre und flexible Endoskope).

Wir suchen ab sofort eine motivierte Persönlichkeit für den Bereich Personal und Buchhaltung:

• Professionelle Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems sowie der Personalakten
• Übernehme die eigenständige Erstellung von Provisionsabrechnungen sowie der vorbereitenden Lohnabrechnung
• Sei die zentrale Kontaktperson für alle Mitarbeitende und Führungspersonen bei Personal- und Betriebsfragen. Deine offene Art sorgt für Vertrauen und ein motiviertes Team.
• Erstelle und veröffentliche ansprechende Stellenanzeigen, suche aktiv nach neuen Teammitgliedern und manage den gesamten Bewerbungsprozess – so wächst unser Unternehmen mit den richtigen Menschen
• Plane, führe Vorstellungsgespräche und organisiere Kennenlerntage – du bist maßgeblich daran beteiligt, unser Team mit motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden zu verstärken
• Sorge für einen reibungslosen Einstieg neuer Mitarbeitenden und einen wertschätzenden Abschied – damit jeder Wechsel positiv bleibt
• Bereite Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Nachträge vor und erstelle Arbeitszeugnisse
• Plane und wirke bei Mitarbeitendengesprächen mit – so stärkst du unser Team von innen heraus
• Unterstütze bei Visumanträgen, Aufenthaltsgenehmigungen und ggf. der Suche nach Unterkünften – fördere Vielfalt und Integration in unserem Unternehmen
• Organisiere Betriebsfeiern und Teambuildingmaßnahmen, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern und den Zusammenhalt zu stärken
• Unterstütze bei Themen der Arbeitssicherheit und Strahlenschutz, damit alle Mitarbeitenden in einem sicheren und gesunden Umfeld arbeiten können
• Verwalte die Arbeitgeberbewertungen und pflege unser positives Arbeitgeberimage – so ziehen wir die besten Talente an
• Organisiere Geschäftsreisen und überprüfe die Reisekosten sowie Spesen, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen
• Erstelle aussagekräftige Berichte für das Management, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und Transparenz zu schaffen
• Übernehme die Buchung von Zahlungseingängen in Navision und sorge für eine präzise und zuverlässige Finanzverwaltung
• Übernehme die Verantwortung für die Barkasse, behalte alle Transaktionen im Blick und sorge für eine transparente Kassenbuchführung
• Bearbeite Rechnungen, kontiere Debitorenrechnungen vor – so unterstützt du effektiv die Finanzbuchhaltung
• Sortiere, verteile und archiviere die eingehende Post, damit alle Dokumente schnell und zuverlässig die richtige Kontaktperson erreichen

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung idealerweise im Personalwesen oder mit entsprechender Weiterbildung und mind. 3-jähriger Berufserfahrung, bringst Du das nötige Fachwissen und die Praxiserfahrung mit
• Du bist eine sehr eigenständige, verantwortungsvolle sowie strukturierte Person, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Du zeigst ein hohes Verantwortungsbewusstsein und handelt vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Aufgaben
• Eine ausgeprägte soziale Kompetenz und Sensibilität sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt ein starkes Organisationstalent, um Aufgaben selbständig effizient zu koordinieren und Termine einzuhalten
• Durch deine exzellenten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereicherst Du unser Team
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, um rechtssicher zu agieren und bei Bedarf beratend zur Seite zu stehen sind erforderlich
• Du beherrschst MS Excel und Word sehr gut, um Daten professionell aufzubereiten und Berichte zu erstellen
• Solide Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, um die Finanzbuchhaltung zuverlässig zu unterstützen
• Kenntnisse in Navision sind von Vorteil, um sich schnell in bestehende Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

Die EndoMed Systems GmbH bietet dir eine positive und familiäre Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in unserem leidenschaftlichen, multikulturellen Team einzubringen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld auf technisch hohem Niveau, geprägt durch die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, deren Kompetenzen und Herangehensweisen. Wir stehen für eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Eigenverantwortung.

Art der Beschäftigung:

• Vollzeitbeschäftigung– vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Benefits:

• Aufmerksamkeiten:
• Teambuilding:
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige Vergütung

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