Ihre Aufgaben
1. Betreuung und Organisation der neurodegenerativen Ambulanzen: Zentrum für Demenz und Prävention Aachen (ZDPA), Euregionales Huntington Zentrum Aachen (EHZA), hereditäre Ataxien und Parkinson.
2. Personalverwaltung der Sektion Translationale Neurodegeneration (Einbestellung der Personalentwicklungsgespräche, Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
3. Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Sektion Translationale Neurodegeneration bei der Finanzverwaltung (SAP, Kontoführung, Rechnungen) und Bestellungen
4. Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Sektionsleitung bei der Terminkoordination und Büroarbeiten, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
5. Reisekostenverwaltung (Beantragung & Abrechnung von Reisen)
Ihr Profil
Wir suchen eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Sektion für Translationale Neurodegeneration mit den folgenden fachlichen Kenntnissen beziehungsweise Interessen:
6. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen, oder vergleichbaren Bereich (Berufserfahrung und/oder Vorkenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen sind nicht zwingend erforderlich)
7. Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware (Office 365, Outlook, Word, Excel, etc.)
8. Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sowie Krankenhausinformationssystemen wie Medico sind wünschenswert
9. Sie haben gute englische Sprachkenntnisse
10. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch die folgenden Persönlichkeitsmerkmale aus: Sie arbeiten selbstständig Sie sind verantwortungsbewusst und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und organisiert Sie sind offen, teamfähig und flexibel
Wir bieten…
11. 30 Tage Urlaub/Jahr
12. Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von Euro
13. Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
14. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
15. Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
16. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
17. Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
18. Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
19. Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
20. Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants