Stellenbeschreibung:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Beteiligung am Prüfungsablauf gemäß gültiger Prüfungsordnung
* Entgegennahme von Anträgen der Studierenden sowie Erfassung und Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit sowie Weiterleitung an den Prüfungsausschuss
* Mitarbeit bei der Erstellung sämtlicher Bescheide für den Prüfungsausschuss
* Entgegennahme und Erfassung der Prüfungsleistungen einschließlich Archivierung und Durchführung der Einsichtnahme in schriftliche Prüfungsleistungen
* Vorbereitung und Zuarbeit für Standardverfahren zum Widerruf der Zulassung
* Erstellung von Notenbestätigungen, Zwischenzeugnissen, Zeugnissen und Urkunden
* Beratung von Studierenden zu Prüfungsangelegenheiten
* Zusammenstellung der Unterlagen für den Zentralen Widerspruchsausschuss
* Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten der Studierenden, Praxispartner und Lehrbeauftragten im Campusmanagementsystem sowie die Pflege der Datensätze zu Modulbeschreibungen und Prüfungsangeboten
Anforderungen:
* erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
* mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Kenntnisse im Prüfungsamt wünschenswert
* sichere PC-Kenntnisse v. a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
* Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Leistungserwartungen:
* selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
* freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen
Vorteile:
* Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
* ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50%)
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
* Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
* zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Jobticket
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen:
* Arbeitsort ist Bautzen.
* Die Dualen Hochschule Sachsen setzt sich für Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.