Ihre Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
* Aufmaßbearbeitung sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Bau- und Serviceleistungen
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Projektbeteiligten
* Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Abwicklung von Projekten
* Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Projektunterlagen
* Material- und Warenbestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
* Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
* Pflege und Verwaltung von Projektakten, Listen und Daten
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann / m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung im technischen Umfeld (Handwerk, Bauwesen oder Gebäudetechnik)
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Kenntnisse der Software Sage 50 Handwerk oder vergleichbarer Programme sind von Vorteil
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten
* Leistungsgerechte Vergütung
* Langfristige und sichere Beschäftigungsperspektive
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Gründliche Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team