Sekretär*in (m/w/d)17.09.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Sekretär*in (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Sekretär*in (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 17.09.2025
Anzeigeninhalt:
17.09.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre:
Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden
* Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation
* Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms
* Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen
* Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
* Buchung von Hotels und Organisation von Reisen
* Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien
* Material- und Ressourcenmanagement
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
* Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und
Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332. Referenzcode: 50269661
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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