Projektassistent:innen (m/w/d) für großprojekte im fachbereich gebäudemanagement (remote / mobil möglich)

Wir suchen
für den Fachbereich Gebäudemanagement
Projektassistent:innen (m/w/d) für Großprojekte.
Es handelt sich jeweils um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?
Im Fachbereich Gebäudemanagement werden in den nächsten Jahren Hochbau-Großprojekte mit einem Investitionsvolumen von über 100 Mio. Euro umgesetzt. Der Fachbereich übernimmt hierbei die Bauherrenrolle und Projektleitung. Die bauherrenseitigen Projektleitungen und die Fachbereichsleitung sollen in kaufmännischen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt werden. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen von Planungsbüros und ausführenden Firmen
• Abgleich von Rechnungen mit vertraglichen Vorgaben und Leistungsständen sowie Pflege projektbezogener Kosten- und Budgetübersichten
• Strukturierte Führung und Pflege der Projektablage aller projektrelevanter Unterlagen
• Pflege und Strukturierung des digitalen Projektraums sowie Überführung der Unterlagen in die kreiseigene Ablagestruktur
• organisatorische und administrative Unterstützung im laufenden Projektgeschäft, insbesondere bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen sowie der Nachverfolgung und Dokumentation von Störungen im Projekt- und Bauablauf
• Unterstützung bei Termin- und Telefonmanagement, Email-Verwaltung und Postbearbeitung
• Unterstützung beim Zusammenstellen von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Unterlagen für Mittelabflussplanung, Investitionsplanung, Haushaltsmittelanmeldung und Jahresabschlussarbeiten
• Koordination und Informationsweitergabe an interne und externe Projektbeteiligte

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Recht oder Verwaltung und
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre in einem der o.g. Bereiche
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung, Buchungssystematik und Kostenverfolgung
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Word

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen - GER) besitzen.
Wünschenswert wäre:

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, in Planungsbüros oder in Baufirmen
• Erfahrungen im Umgang mit der Finanzsoftware H&H
• Kenntnisse im Vergabemanagement bzw. in elektronischen Vergabeverfahren

Wir erwarten von Ihnen

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Durchsetzungsvermögen
• eine gute schriftliche Ausdrucksweise
• eine selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Wir bieten Ihnen

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• einen familienfreundlichen, an Lebensphasen orientierten Arbeitsplatz durch die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement ( z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Wenden Sie sich bitte an Frau Herrlein, Telefon 05021/967-972 oder an Frau Insel, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de .
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.06.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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