Sie möchten Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für ein erfolgreiches Unternehmen im Autohandel in Königswinter suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur langfristigen Festanstellung. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die Büroorganisation aktiv mitgestalten. Die Position wird direkt beim Unternehmen besetzt.
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Perspektiven
* Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* Attraktives und marktgerechtes Fixgehalt
* Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
* Moderne Arbeitsmittel und innovative Technologien
* Werteorientierte und zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
* Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, inkl. Homeoffice-Option
* Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
* Engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenar
Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Organisation und Pflege interner Prozesse und Dokumentationen
* Planung, Koordination und Überwachung der Materialbeschaffung inklusive Bestandsmanagement und Kostenstellenzuordnung
* Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern über Telefon, E-Mail und weitere Kanäle
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
* Zusammenstellung und Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen sowie Erstellung regelmäßiger Übersichten
* Betreuung und Koordination technischer Anlagen im Rahmen des Facility Managements inkl. Wartungsmaßnahmen
* Professionelle Betreuung interner und externer Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail
* Selbstständige Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
* Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen
* Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
* Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
* Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich
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