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Aufgaben der Stelle
Du arbeitest strukturiert und verlässlich und möchtest Deine Stärken gezielt im Backoffice einbringen? Dann starte bei uns im Bereich Sales Service als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice . Bei Dir laufen alle Backoffice-Prozesse im Sales zusammen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Frontoffice sorgst Du dafür, dass Buchungen, Motive, Plakate und Belegfotos perfekt zusammenpassen – vom Angebot bis zur Rechnung. Über uns DIE DRAUSSENWERBER, eine 100% Tochtergesellschaft der Wall GmbH, sind die Spezialisten für lokale Außenwerbung in Berlin. Mit attraktiven Werbeflächen auf den 173 Berliner U-Bahnhöfen bieten DIE DAUSSENWERBER ein leistungsstarkes Portfolio für die werbungtreibende Wirtschaft. Damit Berlin weiß, wo was los ist! Du übernimmst die Auftragsabwicklung im Bereich Plakatwerbung – von der Angebotserstellung über das Opportunity-Management in unseren Buchungssystemen bis hin zur Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Du bearbeitest Anfragen von Kund:innen und Agenturen – direkt oder in Zusammenarbeit mit dem Frontoffice – und koordinierst Buchungswünsche in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit in unseren Buchungstools. Du verantwortest eigenständig die interne Disposition unserer Plakatkampagnen auf administrativer Ebene: Du überwachst Fristen für Plakateingänge, prüfst eingehende Stückzahlen, gleichst Plakatmotive mit den Buchungen ab und übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Konfektionierung. Du kümmerst Dich um das Belegfotomanagement: Du bestellst, prüfst, versendest und archivierst Belegfotos für unsere Kund:innen. Du arbeitest eng mit dem Frontoffice zusammen zur Abstimmung von Vertriebs-prozessen im Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei der Kundenbindung und -gewinnung. Gleichzeitig bist Du Schnittstelle zu Fachbereichen wie z.B. dem Plakatlager und der Buchhaltung zur reibungslosen Auftragsabwicklung. Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst idealerweise über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder im Sales-Backoffice. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit Salesforce oder ähnlichen CRM-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein. Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail – auch bei vielen parallel laufenden Buchungen behältst Du den Überblick. Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für Deine Themen. Du arbeitest gern im Team und als Schnittstelle in die verschiedenen Fachabteilungen (z.B. Sales Frontoffice, Plakatlager, Buchhaltung). Du hast sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Sicherheit und Rahmenbedingungen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage. Arbeitsumfeld & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, ein Zeitwertkonto (u.a. für Sabbaticals), Workation und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche). Einarbeitung & Team: Ein ausführliches Onboarding, um Schritt für Schritt Systeme, Prozesse und Schnittstellen kennenzulernen, ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen im Frontoffice (3 Personen) sowie den angrenzenden Bereichen. Gesundheit & Benefits: Gesundheitsangebote (u.a. Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, 24h-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut etc.), Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Fahrradleasing und andere Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote. Klingt nach einem Match? Dann bewirb Dich jetzt.
