Gemeinsam und partnerschaftlich gehen wir mit unseren Kund*innen, Partner*innen und Lieferant*innen in die digitale Zukunft.
Als Kommunikations- und IT-Systemhaus verstehen wir uns als moderner und zuverlässiger Dienstleister, der Innovationen vorantreibt und Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Arbeitsumfeld umfasst moderne Netzwerk-, Cloud- und Serverlösungen – von Cloud-Native über hybride Infrastrukturen bis zu klassischen On-Prem-Systemen. Weiterhin umfasst unser Portfolio Telekommunikation, IOT und Workplaceas-a-Service Lösungen.
Wir sind ein erfahrendes Team, das gemeinsam gute und nachhaltige IT-Lösungen schafft.
Zu sofort suchen wir an unserem Standort in Bochum eine/n
Management Operations Specialist (m/w/d)
Aufgaben
* Strukturierung von Themen, Koordination von Meetings und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
* Erstellung hochwertiger Präsentationen (z. B. für Geschäftsführung, Kunden, Investoren, interne Kommunikation)
* Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in klare, verständliche Folien
* Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Verantwortlichkeiten
* Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
* Einführung oder Weiterentwicklung von Tools und Standards (z. B. für HR, Reporting, interne Kommunikation)
* Steuerung kleinerer bereichsübergreifender Initiativen und Projekten
* Vorbereitung und Auswertung von Kennzahlen für die Geschäftsführung
* Dokumentation und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen
* Unterstützung bei Terminkoordination, Reisemanagement und interner Organisation sowie Events und Meetings
Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung, im Operations Management oder in einer ähnlichen Rolle
* Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse sowie Canva
* Freude an der Präsentationserstellung
* Auge für Design, Struktur und Storytelling
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
* Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
* Hohe Eigeninitiative, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
* Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Freude daran, gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Unternehmen zu wachsen
Wir bieten
* eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung
* kurze Entscheidungswege und transparente Unternehmensstruktur - einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen, offenen und agilen Umfeld
* Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
* Einen modernen Arbeitsplatz (Laptop, Handy, Monitore)
* Umfangreiche Benefits: betriebliche Altersvorsage, Urlaubsanspruch über dem Standard, Corporate Benefits, Bike-Leasing uvm.
* Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen, Homeoffice Optionen nach Absprache - die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
* deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten zusammen mit unserer Unterstützung kontinuierlich auszubauen
* Ein motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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