STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Gebäudewirtschaft, Abteilung Gebäudeservice, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet in Vollzeit.
Die Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Das umfangreiche und interessante Tätigkeitsfeld beinhaltet:
1. Auswahl, Einstellung und Einteilung städtischer Reinigungskräfte in Schulen, Kitas und Verwaltungsgebäuden
2. Personalplanung einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, Koordination von Vertretungen
3. Kalkulation der Reinigungszeitanteile und entsprechende Gebietseinteilung
4. Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen
5. Administrative Aufgaben im Gebäudemanagement wie Kommunikation mit Nutzenden der Gebäude
6. Inventarisierung der Arbeitsmittel (Maschinen, Geräte etc.)
7. Beschaffung von Arbeitsmitteln, Reinigungschemikalien und Hygieneartikeln für Sanitärbereiche inkl. Führen von Ausschreibungsverfahren
8. Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Gebäudeservice
9. Bearbeitung und Digitalisierung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen (inkl. Schriftverkehr)
10. Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Gebäudedienste vor Ort
11. Vertretungstätigkeiten bei Bedarf gemäß Vorgaben der Vorgesetzten
12. Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Anforderungsprofil:
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent verfügt und in der Lage ist, eigenverantwortlich die vielfältigen Aufgaben zu bewältigen.
Darüber hinaus erwarten wir
13. Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der ersten Angestelltenprüfung
14. Vorkenntnisse in handwerklichen Tätigkeiten sowie im Reinigungsbereich sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur Weiterbildung in rechtlichen Fragen und im Reinigungsbereich wird erwartet.
15. Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, Fingerspitzengefühl, Teamfähigkeit
16. Gute PC-Kenntnisse und Fertigkeiten ( MS Windows, MS Word, MS Excel, Lotus Notes) sowie die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einarbeiten zu können
17. Besitz des Führerscheins der Klasse B sowie dienstlicher Einsatz des Privat-Pkw
Wir bieten:
18. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
19. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
21. 30 Tage Urlaub
22. Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD
23. Betrieblich geförderte Altersvorsorge
24. Corporate Benefits
25. Attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.
Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich
durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein.
Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ( Bewerbungsschreiben, einem aktuellem Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der
Ausschreibungskennziffer
bis spätestens
zu bewerben.