Als Teamassistent:in auf geringfügiger Basis an den WBS SCHULEN in Oldenburg (mit Arbeitsort Oldenburg) sorgst Du mit dafür, dass sich bei uns alle rundum wohl fühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um: Du unterstützt das Verwaltungsteam hauptsächlich bei der Datenpflege und Archivierung. Du unterstützt bei der Entgegennahme von eingehenden Anrufen. Du verwaltest die An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden. Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringst darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. WAS WIR BENÖTIGEN. Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Du besitzt eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Arbeitsorganisation und Zeitmanagement. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist. Du hast erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben gesammelt. Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen. ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen *Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits. Lena Wieglepp | Recruiting Team WBS SCHULEN Telefon 030 9210 952 00