Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)
* Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive Priorisierung von Terminen
* Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings und Workshops
* Reisemanagement der Abteilungsleitung sowie Betreuung von Zeit- und Abwesenheitsthemen
* Reisebuchungen sowie bei Urlaubs-, Zeit- und Abwesenheitsanträgen
* Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
* Aufbereitung von Informationen, Analysen und Präsentationsunterlagen
* Abwicklung des Bestellwesens inklusive Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
* Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben
Ihr Profil als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Assistentin, Sekretärin, kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
* Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
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