Aufgaben Projektplanung & Controlling: Unterstützung bei der Terminplanung, Pflege des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Querschnittsfunktionen Operative Unterstützung: Hilfe bei der Erarbeitung von Projektinhalten und Durchführung der Qualitätssicherung von Unterlagen (Format, Versionierung, Vollständigkeit) Gremienmanagement: Organisation von Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung von Offenen Punkten (To-Dos) Dokumentationsmanagement: Pflege zentraler Ablagen in SharePoint, Teams, Jira, Confluence und Excel Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder Schnittstellenfunktion: Proaktive Lösung von Herausforderungen im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines einheitlichen Informationsflusses über alle Hierarchieebenen hinweg Das bringst Du mit Praxis im Bereich PMO oder Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor oder in komplexen Transformations-/Roll-out-Projekten Sicherer Umgang mit klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden Routinierter Umgang mit MS Office (besonders Excel), SharePoint, Teams sowie Jira und Confluence Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken schnell zu erfassen und transparent darzustellen Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise. Auch in stressigen Roll-out-Phasen bleibst du belastbar und kommunikationsstark Benefits Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in Remotearbeit nach 3 Monatiger Einarbeitung möglich Fahrtkostenerstattung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.