Unser Angebot:
1. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
2. Vergütung anfallender Überstunden
3. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
4. Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
5. Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
6. Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
7. Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre Aufgaben:
8. Proaktives Kalender-, Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inkl. Reise- und Spesenabrechnung
9. Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, klare Steuerung von Informationsflüssen und Nachverfolgung offener Punkte
10. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen einschließlich Protokollführung und Nachhalten von Aufgaben
11. Effiziente Gestaltung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten, Meetings und Workshops
Ihr Profil:
12. Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
13. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Geschäftsführungsebene
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
15. Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
16. Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
17. Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
18. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
19. Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
20. Belastbarkeit und Flexibilität
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende