Unser Unternehmen CBG Composites GmbH mit Sitz in Wipperfürth (NRW) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit innovative Faserverbundwerkstoffe und Komponenten im Bereich des baulichen Brandschutzes sowie der Schall- und Wärmedämmung und strebt einen massiven Ausbau der Geschäftsaktivitäten an.
In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und motivierten Assistenten (m/w/d) für unseren Direktor Technik. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Festanstellung.
Aufgaben
* Abwicklung anfallender Aufgaben im administrativen Bereich
* Erstellung von Produktionsaufträgen und weiterer technischen und technologischen Dokumentation nach Vorgabe durch Vorgesetzten
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen (Produktion, Entwicklung, Vertrieb, Lager, Versand etc.)
* Unterstützung des Vorgesetzten in der Korrespondenz- und anderweitiger internen und externen Kommunikationsführung sowie in der Dienstreisenvorbereitung und Abrechnung
* Pflege von Datenbanken und Adressendateien
* Kontrolle und Vorbereitung für den Vorgesetzten der aktuellen Zahlungsregisters
* Vorbereitung und Kommunikation von operativen buchhalterischen Unterlagen mit und zu der Buchhaltung, Führung des Kassenbuches
* Unterstützung des Vorgesetzten bei der operativen und planmäßigen Budgetierung
* Erledigung von Personalmanagement relevanten Aufgaben
* Mitarbeit bei der Erstellung von Einfuhr- Ausfuhrerklärungen und anderen Zollpapieren
* Organisation von Besucherempfang und -betreuung sowie von externen und internen Meetings
Qualifikation
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Groß- und/oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
* Engagement und Belastbarkeit
* Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Erfahrungen in Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem (insbesondere Lexware) von Vorteil
* Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
* Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache z.B. Russisch ist von Vorteil
Benefits
* Arbeit im Umfeld technologisch anspruchsvoller, innovativen, zukunftsorientierten Produkte
* Eine anspruchsvolle, langfristige Tätigkeit (unbefristeter Arbeitsvertrag nach der bestandenen Probezeit)
* Eine individuelle und intensive Einarbeitung
* Hoher Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege im leistungsstarken Team
* Freundschaftliches und angenehmes Betriebsklima
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Herstellung von kompositen nichtbrennbaren wärme- und schalldämmenden Produkten für den Einsatz im Bauwesen, Trockenbau, Schiffbau, Maschinenbau und mehr.