Rezeptionist & Teamassistenz (m/w/d) - befristet
Germany / Bayreuth
CYBEX ist ein Unternehmen, das Innovation lebt. Wir hinterfragen stetig den Status Quo, entwickeln uns, sowie unsere Produkte weiter und verlassen die eigene Komfortzone, um neue Wege zu gehen. Dies alles gehört zu den Grundprinzipien von CYBEX und hat uns nicht nur zum führenden Anbieter im Bereich Kindersicherheit gemacht, sondern auch zu einer innovativen Fashion- und Lifestyle Marke für Eltern. CYBEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr. Durch unser rasantes Wachstum suchen wir ambitionierte Talente, die Teil unserer Erfolgsstory werden möchten.
Dein Platz bei uns:
* Empfange und begrüße Besucher, Gäste, Kunden und Mitarbeitende mit einem freundlichen und professionellen ersten Eindruck
* Stelle einen hervorragenden Gästeservice sicher, damit sich jeder Besuchende willkommen und gut betreut fühlt
* Verwalte die Zutrittskontrolle und Besuchererfassungssysteme unter Einhaltung der Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien
* Befolge die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften auf dem gesamten BT-Campus, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
* Erstelle und wirke bei Berichten zu Hospitality- und Facility-Services mit, um Einblicke zur Optimierung der Abläufe zu liefern
* Nimm eingehende Anrufe entgegen und leite diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter – inklusive Nachrichtenweitergabe
* Unterstütze bei Projekten im Facility Management – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung
* Übernimm allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Facility Management Teams und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Dein Weg zu CYBEX:
* Erste Erfahrung im Empfangs-, administrativen oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung; entscheidend ist eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Gespür für den Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld
* Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein
* Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Fließende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse
Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen. Wenn Du ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld suchst, in welchem Du Dich aktiv einbringen kannst und Gestaltungsfreiheit hast, dann bist Du bei uns richtig. Wir geben Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich zu entfalten und weiterzuentwickeln. Als Teil der Goodbaby International Holdings Ltd. haben wir uns bei CYBEX zum Ziel gesetzt, ein offenes und faires Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen und Gleichberechtigung sowie Diversität zu fördern. Bei CYBEX legen wir großen Wert auf unsere Values: Imagination, Belief, Passion, Strength, Respect, Love. Diese Werte prägen unsere Unternehmenskultur und treiben uns an, innovative Lösungen zu entwickeln und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.