Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung aller steuer- und sozialversicherungrechtlichen Vorgaben für einen definierten Bereich der Organisation
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten von neuen und bestehenden Mitarbeitern in den Personalsystemen inkl. Führen von Personalakten
* Durchführen von administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie Erstellen von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen nach Vorlage
* Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen auf Basis vorhandener Beurteilungen
* Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens und allgemeine Kommunikation mit Mitarbeitern, Bewerbern, Ämtern und Behörden
* Ansprechpartner in allen Themen der Zeitwirtschaft für den Betreuungsbereich
* Vorbereiten und Durchführen von Monats- und Jahresabschlüssen
* Erstellen von Statistiken und Berichten (z. B. Personalstatistik, Verdiensterhebungen). Daten aus DV-Systemen ermittlen und aufbereiten
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von bestehenden HR-Prozessen und Systemen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Industriekauffrau/-mann
* Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/frau wünschenswert
* Berufserfahrung im Bereich HR-Administration und Entgeltabrechnung
* Grundkenntnisse im Bereich Sozialversicherung und Einkommenssteuer
* Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
* Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit mit Menschen