Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützt du unsere internen Abläufe ganzheitlich: Organisation, kaufmännische Prozesse, operative Koordination und Schnittstellenarbeit. Du sorgst dafür, dass zentrale Prozesse strukturiert laufen – von Reisen über Rechnungen bis zu Events und Sonderprojekten.
Operative Organisation & interne Abläufe
* Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
* Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
* Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
* Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
Reise‑, Termin‑ & Prozesskoordination
* Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
* Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
* Vorbereitung interner und externer Meetings
* Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
Kaufmännische Unterstützung & Finance‑Anbindung
* Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
* Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
* Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
Fuhrpark, Events & Sonderaufgaben
* Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
* Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
* Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in operativen, koordinierenden oder kaufmännischen Rollen
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes Prioritätenmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV‑ und Reisekostenkenntnisse
* Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
* Digitales Mindset und Offenheit für moderne Tools (z. B. KI‑gestützte Workflows)
* Führerschein Klasse B
Warum wir?
* Beratungskultur mit Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Ideen‑Kultur geben dir die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
* Zentrale Lage in Düsseldorf: Unser modernes Büro befindet sich in Top‑Lage – inklusive großzügiger Dachterrasse für Austausch, Pausen und frische Gedanken
* Leistungsorientiertes Bonusmodell: Engagement und gute Ergebnisse lohnen sich bei uns – transparent, fair und nachvollziehbar
* Starker Teamzusammenhalt: Regelmäßige Team‑ und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse abseits des Beratungsalltag
* Modernes Arbeiten: Du wählst dein bevorzugtes Hardware‑Setup (Apple oder Microsoft) – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung
* Urban Sports Club & EGYM Wellpass: Profitiere von deutschlandweiten Sport‑, Fitness‑ und Wellnessangeboten
* Nachhaltige Mobilität: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket
* Gesundheit im Fokus: Über unsere betriebliche Krankenkasse erhältst du Zugang zu erweiterten Gesundheits‑ und Vorsorgeleistungen
* Absicherung für die Zukunft: Wir unterstützen dich bei Bedarf mit einer betrieblicher Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Gerne per E-Mail an Bewerbung@Bredehorst-cmm.com oder online auf unserer Homepage unter .