Stadt Trier
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und Finanzen (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 10 LBesG / Entgeltgruppe 9c TVöD
Ihre Aufgaben:
im Bereich Haushalt:
* Mitwirkung bei der Aufstellung, Bewirtschaftung und Überwachung des Jugendamtshaushaltes (Teilhaushalt 2.2)
* Haushalts- und Controlling-Berichte, Erstellung von Reports sowie bedarfsorientiert Übernahme weiterer Aufgabenbereiche der Haushaltssachbearbeitung
* Aufbau und Pflege von Statistiken sowie Auswertung von Kennzahlen
im Bereich der Zuwendungen:
* Controlling des Zuschusswesens
* Mitarbeit bei der finanziellen Erstellung des Kinder- und Jugendförderplans
* eigenverantwortliche Überwachung und Bearbeitung der Zuschüsse aus dem Ortsbeiratsbudget im Zuständigkeitsbereich des Jugendamtes
im Bereich von Förderprogrammen (aktuell Bundesprogramm „Demokratie leben!“):
* eigenverantwortliche finanztechnische und verwaltungsmäßige Abwicklung des Förderprogramms (finanzielle Durchführung der Antragsverfahren, Controlling Finanzbudgets, Prüfung von finanziellen Verwendungsnachweisen und Abwicklung von Nachweisen und Dokumentationen gegenüber den Bundesstellen)
* Selbständige Beratung von Projektträgern zu Förderanträgen
* Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung sowie mit externer Begleitung zur inhaltlichen Programmgestaltung
Ihr Profil:
* Sie verfügen über
o die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
o den erfolgreichen Abschluss der II. Verwaltungsprüfung oder
o eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Abschluss der I. Verwaltungsprüfung mit der Bereitschaft den II. Verwaltungslehrgang zu absolvieren oder
o die Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt mit der Bereitschaft, die erforderliche Fortbildungsqualifizierung zu absolvieren oder
o ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
* Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie der Rechtsvorschriften im Zuwendungsrecht sind vorteilhaft
* routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und sicherer Umgang mit SAP sowie die Bereitschaft, sich in relevante Fachprogramme (PROFIS u.a.) einzuarbeiten
* Interesse an Digitalisierungsprozessen
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Geschick zur Selbstorganisation
* die Bereitschaft zu einer engen und verbindlichen Zusammenarbeit v.a. mit der Abteilungsleitung für den ausgeschriebenen Bereich
* Interesse, die Arbeit für Kinder, Jugendliche und Familien in Trier als Teil des Teams Jugendamt zu unterstützen.
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei lediglich ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Wir bieten:
* Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* gezielte Fortbildungsangebote
* aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
* kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Adam zur Verfügung, Tel. 0651/718-4110.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 03. Mai 2026 .