Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützen die Verwaltung zuverlässig im Tagesgeschäft.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Empfang und Verwaltung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende, übernehmen die Telefonzentrale, organisieren die Büroabläufe und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
1. Abwechslungsreiche Aufgaben
2. Flache Hierarchien
3. Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Jobticket, JobRad, Firmenfitnesskarte, Verpflegungszuschuss
4. 30 Tage Urlaub
5. Berufsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
Ihre Aufgaben
6. Zentrale Anlaufstelle für Besucher inklusive Empfang und Betreuung
7. Steuerung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
8. Koordination und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs
9. Planung und Buchung von Geschäftsreisen
10. Unterstützung im Personalwesen, insbesondere im Bewerbermanagement und der Zeitarbeiterkoordination
11. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
12. Organisation des Mustertubenversands sowie der Farbgrenzwertkarten
13. Erfassung und Verwaltung von Rechnungen im ERP-System
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
15. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Hana
16. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
18. Selbstständigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
19. Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
20. Offen für Innovationen und neue Arbeitsprozesse