Für ein dynamisches Unternehmen, das darauf abzielt, seine administrativen Abläufe zu optimieren, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Ihre Rolle wird entscheidend für den Erfolg und die Effizienz des Teams sein.
Ihre Vorteile
1. Sie arbeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungsfindung fördern
2. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
3. Das Gehalt liegt größtenteils über dem tariflichen Standard, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
4. Erleben Sie ein entspanntes Umfeld, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt
Ihre Aufgaben
5. Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung durch präzise Erfassung von Stammdaten und Kosten
6. Verwaltung und Pflege von Listen sowie deren regelmäßige Aktualisierung und Optimierung
7. Sorgfältige Führung und Verfolgung von Terminen, um die Effizienz des Teams sicherzustellen
8. Korrespondenz mit internen und externen Partnern (m/w/d) zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation
9. Unterstützung im Personal, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Unterlagen
Ihr Profil
10. Einschlägige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen wird erwartet
11. Ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
12. Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Zeitdruck
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und ähnlicher Software
14. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren
15. Sie sprechen fließend deutsch