Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d)
für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
Staatliches Hochbauamt Heidelberg
Bewerbungsschluss: 26.10.2025
Bis Entgeltgruppe 6
Vollzeit und Teilzeit (50 % befristet)
Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.
Das sind Ihre neuen Aufgaben:
Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm
Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)
Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen
Kreditorenverwaltung
Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren
Administration von Videokonferenzen
Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz
Das erwartet Sie bei uns:
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Individuelles Onboarding
Gesundheitsmanagement
Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum Homeoffice
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
Falls Sie bereits verbeamtet sind, ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich.
Kontakt:
Fragen zum Bewerbungsprozess
Frau Elfner (Referatsleitung Personal)
Tel.: 06221 5303-111
E-Mail: bewerbung.hbahd@vbv.bwl.de
Fachliche Fragen
Herr Raab (Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung)
Tel.: 06221 5303-110
Ihre Bewerbung:
Ihre schriftliche Bewerbung (
alle Unterlagen gesammelt in einer PDF-Datei, max. 20 MB)
senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 100 bis zum 26.10.2025 per E-Mail an bewerbung.hbahd@vbv.bwl.de zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Teilzeitstelle ist bis zum 31.01.2028 befristet.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz
Weitere Stellenangebote und Informationen gibt-s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de