Forte ist eine der am schnellsten wachsenden Digital Consultancies in der DACH-Region. Gegründet in Norwegen, bringen wir skandinavischen Pragmatismus in die Digitalisierung unserer Kund:innen.
Mit über 350 Mitarbeitenden an 8 Standorten entwickeln wir digitale Produkte und Services für Unternehmen wie Audi, Apleona, Vaillant, Bauer Media Group, Charité Berlin oder Migros .
Wir stehen für digitale Exzellenz und tiefes Know-how in Produkt- und Serviceentwicklung, Service Design, UX/UI, Plattformarchitektur sowie Data & AI – immer mit klarem Fokus auf den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kund:innen.
Für unser Berliner Office suchen wir eine organisierte, proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Workplace Management verantwortet und dabei eng mit den Bereichen People & Culture sowie Finance zusammenarbeitet. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, Mitarbeitende die bestmögliche Unterstützung erhalten und interne Prozesse effizient gesteuert werden.
Standort: Berlin - Hybrid (mind. 3 Tage pro Woche vor Ort)
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf unseres Berliner Offices
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
* Sicherstellung einer professionellen, gut organisierten und einladenden Arbeitsumgebung für unser Team
* Koordination aller Office- und Workplace-Themen – von Infrastruktur und Services bis hin zu internen Abläufen
* Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen, Team-Events sowie Kunden- und Besuchsterminen vor Ort
* Unterstützung des People & Culture Teams bei administrativen Prozessen, Onboardings und organisatorischen Themen
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei Belegmanagement sowie Spesen- und Reiseabrechnungen
* Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Workplace, People & Culture und Finance
* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Abläufen und Prozessen
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, Workplace Management oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
* Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freude daran, für andere einen Mehrwert zu schaffen
* Kommunikationsstarke, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie den gängigen Office-Anwendungen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Dienstleistern
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
* Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
* Hybrides Arbeitsmodell mit mindestens drei Präsenztagen pro Woche in unserem Berliner Office
* Die Position ist zunächst befristet angelegt und wird im Rahmen einer Vertretung besetzt. Gleichzeitig sehen wir die Rolle als wichtigen Bestandteil unseres Teams und freuen uns bei entsprechender Entwicklung über eine langfristige Zusammenarbeit.
Deine Benefits bei uns
* Flexibles Arbeiten, das sich dir anpasst: Du arbeitest flexibel remote und im Office in der Köpenicker Straße
* Workation: Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten, wo andere Urlaub machen
* Individuelle Benefits: Monatliches Budget inkl. Internetzuschuss – frei kombinierbar für Sport, Mobilität oder persönliche Extras
* 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten und Auftanken ist für uns selbstverständlich
* Kultur, die Leistung ermöglicht: Flache Hierarchien, ehrliches Feedback und ein starkes Team, das gemeinsam wachsen will