Was Sie bei uns tun
* Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache
* Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache
* Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
* Organisations- und Koordinationsgeschick, Serviceorientierung
* Eigenverantwortliches Handeln, aber auch Freude an der Arbeit im Team
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, Erfahrungen im Umgang mit SAP sind erwünscht
Was Sie erwarten können
* Mitarbeit in einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
* Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
* Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
* Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
* Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Absprache 20-30 Stunden. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.