Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und arbeiten gerne strukturiert? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für Sie!
Im Auftrag eines namhaften Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement.
Ihre Vorteile
1. Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
4. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den kaufmännischen Berufen
5. Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
7. Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Schriftstücken
8. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen
9. Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
10. Terminplanung, -überwachung und Organisation von Besprechungen
11. Pflege von Datenbanken und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
12. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
16. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
17. Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Diskretion