Aufgaben
* Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B. Jubiläen, Probezeit)
* Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege
* Kommunikation mit Behörden, beispielsweise IHK, Berufsschulen, Arbeitsämtern und Verbundpartnern
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann m/w/d, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen z.B. als Personalfachkauffrau m/w/d oder Personalreferent m/w/d
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich, idealerweise im Bereich Personaladministration
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
* Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Ein systematischer Arbeitsstil, gute Selbstorganisation sowie serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
* Open-Door-Policy und flache Hierarchien
* Steile Lernkurve durch die Übernahme von direkter Verantwortung
* Individueller Gestaltungsfreiraum und viel Platz für neue Ideen
* Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives (z. B.: Mitgliedschaft in über 4.500 Fitness–Studios über EGYM Wellpass und Job-Rad)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice
* Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre