Sind Sie eine erfahrene Assistenz, die auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung ist? Haben Sie stets den Überblick, auch in hektischen Momenten, und bleiben dabei ruhig und konzentriert?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich diese spannende Gelegenheit zur Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung.
Ihre Vorteile
1. Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
2. Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
3. Karrierechancen und Netzwerkmöglichkeiten
4. Persönliche Weiterentwicklung
5. Einfluss und Mitgestaltungsmöglichkeiten
6. Hohes Maß an Vertrauen
7. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
8. Termin- und Reisekoordination
9. Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
10. Kommunikation und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
11. Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
12. Projektunterstützung und eigenständige Teilprojektarbeit
13. Dokumentenmanagement und Ablage
14. Überwachung von Budgets und Ausgaben
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
17. Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen, sowohl mündlich als auch schriftlich
18. Belastbarkeit und Stressresistenz, auch in hektischen Situationen
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
20. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift