Deine Aufgaben
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, zu organisieren und behältst auch in Excel-Listen oder Postfächern den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Office-Alltag im Kundenmanagement mit Freude und Weitblick gestaltet, auch wenn nicht alles von Anfang an sitzt.
* Prüfung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Beantwortung, Weiterleitung, Sortierung)
* Erfassung und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
* Unterstützung und Koordination von Werkstudierenden (inkl. Einarbeitung & Aufgabenüberblick)
* Bearbeitung administrativer Aufgaben (z.B. Tagesnachweise, Anfragen, Listenpflege)
* Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
* Terminkoordination der Hotline für unsere Großkunden
Dein Profil
* Du hast Spaß an Organisation und Struktur
* Du bist kommunikativ, sorgfältig und lösungsorientiert
* Erste Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Einkaufsbereich ist von Vorteil
* Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel (z.B. XVERWEIS, Verweisfunktionen, Tabellenpflege, Filter & Sortierungen)
Deine Vorteile
* Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
* Flache Hierarchien und ein herzliches Team
* Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
* Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* 30 Tage Urlaub
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive