Office management (m/w/d) in teilzeit

Wir sind eine international erfolgreiche und stark wachsende IT-Unternehmensberatung für Logistik. Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Deine Aufgaben (Schwerpunkt Backoffice & Organisation)

• Projektabrechnung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
• Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Optional

• Unterstützung im Bereich von Social Media
• Planung und Durchführung unserer Events

Qualifikation

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. Abstimmung auf deine persönliche Situation)
• Ein kleines, kollegiales Team mit direkter Kommunikation
• Klare Verantwortungsbereiche und Raum für eigene Ideen
• Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Mannheim

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