Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der direkten Personalvermittlung.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Attraktive Vergütung: faires und sicheres Festgehalt
3. Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
4. Sichere Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag
5. Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
6. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
7. Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
8. Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
9. Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
10. Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Ihre Aufgaben
11. Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
12. Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
13. Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
14. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
15. Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen
16. Pflege des Intranets für das Ressort FM (Facility Management)
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
19. Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
20. Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
21. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse