Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in Eschborn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Neuregistratur/Aktenarchiv (w/m/d)
7. Archivierung historisch wertvoller Unterlagen
8. Ordnungsarbeiten im historischen Archiv sowie Verzeichnung von historischen Archivalien
9. Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
10. Aktenausscheidung, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Abstimmung mit der Leitung
11. Annahme von Dokumenten, Kontrolle des Einlieferungsbelegs sowie Kennzeichnung der Ordner
12. Hochbau-Altregistratur Nachpflege von Aktenzeichen
13. Pflege des Aktenplanes
14. Aktenanforderung durch Mitarbeiter oder Dritte
15. Führen des Ein- und Ausgangsbuches
Ihr Profil
16. Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d) Fachrichtung Archiv oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. langjährige Berufserfahrung
17. Nachweis über abgeschlossene Kurse an einer Archivschule
18. Guter Umgang mit Excel und Midosa XML / Arcinsys
19. Körperliche Belastbarkeit für die sach- und fachgerechte Ausführung aller Arbeitsvorgänge
20. Führerschein Klasse B