Im Hegau-Jugendwerk Gailingen
in Teilzeit (90%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet:
In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten:
* Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Führung der Patientenakte) sowie die Bearbeitung des täglichen Posteingangs
* Terminplanung von externen Konsilen und Bestellung von Patiententransporten sowie die dazugehörige Überwachung der anschließenden eingehenden Befundberichte
* Durchführung von Raumreservierungen
* Korrespondenz bzw. Absprachen mit Kostenträgern
* Vervollständigung von Befunden und Adressaten sowie Korrektur diverser Berichterstellung nach Erstellung durch unser Spracherkennungssystem
* Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen
Zudem haben Sie bei dieser Stelle die Möglichkeit eines freien Nachmittags pro Woche oder eines freien Montags im Zwei-Wochen-Rhythmus.
Wer Sie sind:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über gute bis sichere MS-Office-Kenntnisse und beherrschen eine gute Rechtschreibung
* Sie verfügen über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über Einsatzbereitschaft
* Sie schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit und arbeiten service- sowie patientenorientiert
Worauf Sie sich freuen können:
* Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
* Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
* Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
* Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit sowie eigene betriebliche Fitness-Angebote direkt auf dem Campus
* Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands – mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Sabrina Barton, unter Tel. 07734 939-341 zur Verfügung.
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Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.